Spisy urzędników ziemskich dawnej Rzeczypospolitej, których pierwszy zeszyt obecnie prezentujemy, powstają od 1976 r. Wów¬czas to w programie problemu międzyresortowego pt. "Społe¬czeństwo polskie - dynamika przemian strukturalnych i rozwoju świadomości", ujęty został temat określony mianem "Skład i postawy środowisk społeczno-politycznych - urzędnicy, ich funkcje i kariery ". Dzięki pomocy finansowej koordynatora Pro¬blemu, Instytutu Historii Polskiej Akademii Nauk, udzielanej po¬czątkowo poprzez Instytut Słowianoznawstwa PAN, a potem przez Polskie Towarzystwo Historyczne, udało się zgromadzić znaczny zespół osób, prowadzących przede wszystkim kwerendy archiwalne i biblioteczne. Kwerendami objęto urzędników tzw. ziemskich, ponadto starostów grodowych, wreszcie urzędników koronnych i nadwornych. Największa z tych kwerend przepro¬wadzona została w Metryce koronnej, zarówno w jej księgach wpisów , jak i pieczętnych (Sigillata), wreszcie w księgach kan¬clerskich. Wypisano z nich łącznie kilkanaście tysięcy informacji o nominacjach urzędniczych z lat 1572 - 1795. Dały one podstawę obszernej kartotece urzędników nowożytnych, uszeregowanej obecnie w układzie topograficzno-alfabetycznym (nazwa miejsco¬wości - nazwa urzędu)